述职报告是干部向上级或群众陈述自己履行职责情况的文字材料。它是上级机关、领导全面了解考察干部和群众评议干部的主要依据。写好述职报告，不仅有利于被考核者进一步明确职责、总结经验、吸取教训、提高素质、改进工作，还有利于增强本单位民主监督的良好风气。
从往年述职情况来看，相当一部分干部的述职报告结构安排不合理、不规范，内容不简练、缺乏条理性，不会写的问题还比较突出，必须予以加强。
一、合理安排述职报告的结构
述职报告的结构通常包括四个方面。
（一）标题。标题常用的有三种。一是文称式。直接以文体名称作为标题。如“我的述职报告”或“述职报告”。二是公文式。如《2007年至2008年任某某处长期间的述职报告》。三是文章式。这类标题常用主标题点明述职报告的主题，以副标题补充说明作者、文体等。如《以科学发展观为指导开创审计工作新局面--我的述职报告》。
（二）称呼。向什么人述职就怎么称呼。如“尊敬的各位领导和同志们”、“尊敬的各位领导”。
（三）正文。述职报告的正文一般分为引言、主体、结尾三部分。引言主要概述什么时间任什么职务，岗位职责，目标要求。主体部分主要写工作实绩，存在问题和努力方向。结尾部分主要表明本人的愿望和态度。要从优秀、称职、基本称职、不称职四个等级对自己作出恰当评价，请领导和同志们严格审查评议、批评帮助并表示谢意。然后以“以上报告，请审示”或“特此报告，请审查”结束。
（四）落款。述职人职务+姓名。如“审计厅某某处XXX”。空两行注明述职时间。
二、述职报告主要写些什么
述职报告主要围绕自己的工作职责或一个时期内的德、能、勤、绩加以综合概括，进行自我评估和总结。写作时，必须做到“五个写清”。
一要写清担负职责。写清自己担负或分管的工作。如“某某处审计工作”、“机关党建工作”、“组织人事工作”等，其职责要求是什么，作一简述。
二要写清工作绩效。要具体详细地写自己在任职期间开展了哪些大项工作，组织了哪些活动，取得了哪些成果，有哪些社会和经济效益，群众反映如何等。这一部分要尽量用事实说话，并做定性定量分析。
三要写清经验做法。要客观真实地反映自己之所以完成了工作，取得了成绩，主要的做法和体会是什么。
四要写清存在问题。要实事求是地查找自己在工作、学习和生活中存在的一些带有根本性和实质性的缺点和不足，不能避重就轻，浮光掠影。
五要写清努力方向。写清楚自己若继续从事这项工作，今后有什么打算，措施是什么，将要达到什么目标。
三、写述职报告应坚持的几项原则
一要实事求是。当众述职，在某种程度上来说是为了看一个人能否正确对待工作、对待自己、对待群众。长期在一个单位工作，自己怎么样，领导和同事是最清楚的。所以在反映工作绩效时要注意用事实说话，讲真话、实话、心里话，不能为了顾面子和获取领导的好感，对自己的优点和成绩大肆渲染，夸大其辞，自吹自擂；对工作中存在的不足和问题有意回避。这样只能失去同志对你的信任，也会放过自己的缺点和错误，为今后的改进提高留下隐患。特别是在领导的指导下与其他同事一起完成的工作，要一是一，二是二，不能功劳和成绩都是自己的。
二要突出重点。述职报告要紧紧围绕担负职责、工作绩效、主要做法、存在问题、努力方向五个方面去写。各部分要详略得当，切忌为了评功摆好和照顾各方面的关系，事无巨细，一概罗列，写成“流水账”，也不能脱离实际高谈阔论，不着边际。例如工作绩效、主要做法和努力方向，这部分是考核和评议的主要依据，也是决定述职成败的关键所在，必须突出重点，着力写好。
三要语言朴实。述职报告的实用性，决定了它的语言必须质朴。述职者面对的听众文化层次有差异，所以述职报告尽量用一些通俗易懂，质朴无华的群众性语言，以缩短与听众的距离，密切与群众的关系。不能为了显示自己的才华，使用一些生僻的字眼，故作高深，使语言晦涩难懂，让人听起来如“云里雾里”，摸不着头脑，影响了述职的效果。
