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机关干部怎样写好述职报告

2011年01月01日 20:44 佚名 点击:[]

述职报告是干部向上级或群众陈述自己履行职责情况的文字材料。它是上级机关、领导全面了解考察干部和群众评议干部的主要依据。写好述职报告,不仅有利于被考核者进一步明确职责、总结经验、吸取教训、提高素质、改进工作,还有利于增强本单位民主监督的良好风气。

从往年述职情况来看,相当一部分干部的述职报告结构安排不合理、不规范,内容不简练、缺乏条理性,不会写的问题还比较突出,必须予以加强。

一、合理安排述职报告的结构

述职报告的结构通常包括四个方面。

(一)标题。标题常用的有三种。一是文称式。直接以文体名称作为标题。如“我的述职报告”或“述职报告”。二是公文式。如《2007年至2008年任某某处长期间的述职报告》。三是文章式。这类标题常用主标题点明述职报告的主题,以副标题补充说明作者、文体等。如《以科学发展观为指导开创审计工作新局面--我的述职报告》。

(二)称呼。向什么人述职就怎么称呼。如“尊敬的各位领导和同志们”、“尊敬的各位领导”。

(三)正文。述职报告的正文一般分为引言、主体、结尾三部分。引言主要概述什么时间任什么职务,岗位职责,目标要求。主体部分主要写工作实绩,存在问题和努力方向。结尾部分主要表明本人的愿望和态度。要从优秀、称职、基本称职、不称职四个等级对自己作出恰当评价,请领导和同志们严格审查评议、批评帮助并表示谢意。然后以“以上报告,请审示”或“特此报告,请审查”结束。

(四)落款。述职人职务+姓名。如“审计厅某某处XXX”。空两行注明述职时间。

二、述职报告主要写些什么

述职报告主要围绕自己的工作职责或一个时期内的德、能、勤、绩加以综合概括,进行自我评估和总结。写作时,必须做到“五个写清”。

一要写清担负职责。写清自己担负或分管的工作。如“某某处审计工作”、“机关党建工作”、“组织人事工作”等,其职责要求是什么,作一简述。

二要写清工作绩效。要具体详细地写自己在任职期间开展了哪些大项工作,组织了哪些活动,取得了哪些成果,有哪些社会和经济效益,群众反映如何等。这一部分要尽量用事实说话,并做定性定量分析。

三要写清经验做法。要客观真实地反映自己之所以完成了工作,取得了成绩,主要的做法和体会是什么。

四要写清存在问题。要实事求是地查找自己在工作、学习和生活中存在的一些带有根本性和实质性的缺点和不足,不能避重就轻,浮光掠影。

五要写清努力方向。写清楚自己若继续从事这项工作,今后有什么打算,措施是什么,将要达到什么目标。

三、写述职报告应坚持的几项原则

一要实事求是。当众述职,在某种程度上来说是为了看一个人能否正确对待工作、对待自己、对待群众。长期在一个单位工作,自己怎么样,领导和同事是最清楚的。所以在反映工作绩效时要注意用事实说话,讲真话、实话、心里话,不能为了顾面子和获取领导的好感,对自己的优点和成绩大肆渲染,夸大其辞,自吹自擂;对工作中存在的不足和问题有意回避。这样只能失去同志对你的信任,也会放过自己的缺点和错误,为今后的改进提高留下隐患。特别是在领导的指导下与其他同事一起完成的工作,要一是一,二是二,不能功劳和成绩都是自己的。

二要突出重点。述职报告要紧紧围绕担负职责、工作绩效、主要做法、存在问题、努力方向五个方面去写。各部分要详略得当,切忌为了评功摆好和照顾各方面的关系,事无巨细,一概罗列,写成“流水账”,也不能脱离实际高谈阔论,不着边际。例如工作绩效、主要做法和努力方向,这部分是考核和评议的主要依据,也是决定述职成败的关键所在,必须突出重点,着力写好。

三要语言朴实。述职报告的实用性,决定了它的语言必须质朴。述职者面对的听众文化层次有差异,所以述职报告尽量用一些通俗易懂,质朴无华的群众性语言,以缩短与听众的距离,密切与群众的关系。不能为了显示自己的才华,使用一些生僻的字眼,故作高深,使语言晦涩难懂,让人听起来如“云里雾里”,摸不着头脑,影响了述职的效果。

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