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2015年资产设备管理处工作总结
作者:  发布时间:2019-05-13  点击:次

资产设备管理处2015年工作总结

2015年我处在校党委和行政的正确领导下,以“三个代表”和科学发展观为指导,紧紧围绕学校的中心工作和发展要求,以改革创新的精神,求真务实的作风,认真扎实地做好资产采购和管理工作,圆满地完成了各项工作任务,为推动学校事业的发展做出了积极的贡献。现将一年来的主要工作总结如下:

一、所做的工作

1、加强廉政建设。主要开展了以下活动:⑴开展了“三严三实”及“三问”活动大讨论,结合本职工作找差距,提高了思想认识,端正了工作态度,转变了工作作风,提升了工作水平。⑵结合学习《中国共产党纪律处分条例》、《中国共产党廉洁自律准则》和中央《八项规定》,组织党员再次到清风园进行廉政建设教育,使大家牢牢绷紧纪律这根弦。⑶组织党员下基层上党课或开展结对帮扶工作,普通党员每人结对帮扶困难群众一名,部门领导每人结对帮扶困难群众一名、困难学生一名,切实帮助困难家庭脱困,引导青年学生成长、进步。

2、规范采购行为。主要做了以下工作:⑴增强采购工作的计划性和预算管理,年初由使用部门提出计划、校采购工作领导小组成员摸底考查提出意见并报校长会议决定,分阶段按预算落实了采购计划。全年共执行政府采购39宗,预算金额8786440元,实际成交金额为8583182万元,其中询价采购19宗,预算为2929846元,成交金额为2782799;公开招标4宗,预算为4994567元,成交金额为4986012元;协议采购9宗,预算为528500元,成交金额484924元;申请自行采购4宗,预算为74600,成交金额为73020元,申请单一来源2宗,预算为36000,成交金额为33500,申请追加设备1批,金额为222927元。⑵进一步规范操作程序,减少协采环节。本年度我处按照政府第五期协议供货的内容,将常规办公设备如手提电脑、台式电脑、打印复印一体机、空调、办公桌椅、铁制木制家俱等货物统一在年初召集供货商竞价,公布竞价结果,年底统一结帐的方法进行采购,避免了同一货物多次采购的现象发生。据统计,今年协采次数比往年减少了近五倍。⑶按要求做好设备验收入库工作。为使购买的货物完全达到标书或合同要求,本年度我处采取多个部门联合验收的方法,确保了产品质量达到国家要求。对不按要求供货的供应商实行退货或换货处理,因时间关系退不了的则实行现金处罚。如今年的大学生军训服因部分货物未达标,退货又将影响整个军训工作,故最终给予供应商总货款10%的处罚(即罚款22666元),挽回了经济损失,避免了以次充好。

3、落实资产管理。主要做了以下工作:⑴严格核对帐物,确保帐、财、物相符。每一季度初我处均要安排专人到财政局核对一次资金划拨使用情况,并与学校财务处一一核对,做到不错不漏,有错必纠,保证资金的准确使用。⑵开展了两年一次的资产核查工作。通过“查账、查物、查签、查数量、查状态、查责任人”等方式,全面摸清了家底,及时掌握了固定资产的管理和变动情况,全面了解了各部门资产员的工作情况及履职能力,通过揭短亮丑,表彰先进,为今后加强对学校固定资产的管理,促进各部门资产明细账和固定资产卡片账的建立奠定了基础。⑶开展了资产工作整改,落实了固定资产卡片账,基本实现了“以物对账、以账查物、以物查签、一账一物、一物一签、账物相符”的管理目标。通过近一个月的整改工作,各部门均能完善各类固定资产卡片账,确保了固定资产信息的完整,为今后固定资产维护、维修、调拨、处置、更换等提供了科学依据。

4、完善相关手续。主要开展了⑴优化资产配置,完成校内资产调拨19起,其中对实训机房的74台电脑修缮后合理调配到基层使用,最大限度地整合了资源,提高了资产的使用效率。据统计,全年共调拨物资586台(件),节约资金近13.33万元。⑵多方协调,热心做好全校公用设备设施维修接待处理工作。全年共落实资产维护、维修工作41起。⑶规范处置工作程序,确保资产的保值增值,本年度共处置设备2987件台件,帐面原值1706686元,收缴处置金30795元,同时捐赠20套铁架课桌凳给宜丰县天宝乡上梅村(三同四民)用于村支部基础建设,这些举措对伟德国际1916备用网址资产的规范化、科学化管理起到促进作用。

5、强化队伍建设。一是召开资产清查工作动员会及培训会一次,对全体资产管理人员进行业务培训,进一步明确工作职责,以便更好地配合完成资产清查工作;二是召开了全校资产管理工作总结表彰大会,对资产管理工作优秀的部门和个人进行了表彰,对全校资产管理现状进行了梳理,提出了整改目标,加上会后又对各单位进行了指导,使得资产管理人员整体水平和业务能力得到提高。

6、完成其它工作。本年度配合学校完成资产基础的数据采集工作;配合市国资委及财政局完成对伟德国际1916备用网址2012-2014年三年《市直行政事业单位国有资产情况统计表》的报送工作;完成了15年四个季度地方采购信息统计报表工作;补充完善了资产管理子网的建设内容,信息管理工作落实到位。据统计,全年共录入固定资产数据1834多条,入帐金额达961.904万元。

二、存在的问题

1、存在资产管理意识不够强的问题。到目前为止,仍有少数部门没有把资产管理工作纳入到部门的总体规划之中,计划性不强;虽有资产管理员,但对其要求不高,重视不够,有的形同虚设,存在资产采购入库不经手,设备维修情况不清楚,资产处置工作不及时等问题,时间久了很容易造成资产的丢失或流失。

2、存在资产员责任心需加强的问题。比如在新老资产员交接工作时存在资产清点不到位,账目交接不完备、外借设备未收回等现象,故而产生部分资产信息丢失或对资产放置位置不清等问题。一些有内设机构的部门或部分专业机房存在资产员管理不到位,没有经常过问设备使用情况,有丢失设备或部分零配件等现象。

3、存在资产随意搬动或挪用情况。因办公楼搬迁或教室变动,一些沙发课桌椅等家俱有随意跨部门搬动现象,而对资产变动情况原使用单位与现使用单位均无人提出,也未及时填报调拨单,致使一些资产去向不明晰;一些部门由于分拆与合并等原因,相关工作衔接也不很到位,未及时进行资产变更后的划拨登记工作,出现了资产归属不清及资产挪用等情况。

4、存在资产领用、借用手续不完备的问题。有的部门未按学校有关制度办事,资产长期借出未办理相关手续也未及时收回,不明资产现状,有的早已丢失,有的不知去向…对这些资产疏于管理。

三、今后努力的方向

1、加强理论与业务知识学习。坚持每周例会制度,积极组织开展本处室的政治、业务学习,实行每周工作汇报与落实管理。通过学习与工作相结合,两不误,使全处人员熟悉各项工作流程,依法办事,不断提高自身的政策水平和业务能力。

2、强化资产管理责任,督促和指导各部门做好固定资产卡片账和明细账,将资产的调拨、使用(或借用)、处置工作落到实处,并与卡片账相联系,完善资产信息的管理工作,杜绝资产动向不明及遗失情况的发生。

3、改进工作作风。增强服务意识,建立意见反馈及责任落实制,在每批设备的条形码上打上商家电话,确保设备的维修保养工作能落到实处,真心为基层提供方便,为广大师生提供服务。

4、加强党风廉政建设。对本处工作人员经常进行廉政教育,加强内部监控和对采购工作的监督,做到廉洁自律,克已奉公。 2015年12月26日

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